Декларацията се подава три пъти годишно – в сроковете за внасяне на дължимите данъци. Тъй като за доходи придобити през ІV тримесечие на годината данък не се дължи, съответно не се и декларира.  От приходната агенция добавят още, че такава декларацията се подава също и от всяко предприятие или самоосигуряващо се лице, което изплаща на физически лица доходи извън тези по трудов договор и е задължено да удържа данък. В тази категория подадат доходи по извънтрудови правоотношения или от наем и друго възмездно предоставяне за ползване на права или имущество, за които се удържа авансов данък от платеца. В тези случаи дължимите авансови данъци се внасят и декларират в НАП до края на месеца, следващ тримесечието, през което е получен доходът като за доходи изплатени през ІV тримесечие на годината данък не се дължи и съответно не се декларира. Такива са и доходи, подлежащи на облагане с окончателни данъци по реда на глава шеста от Закона за данъците върху доходите на физическите лица - данъци удържани върху доходите на чуждестранни физически лица (например от възнаграждения за услуги, неустойки, обезщетения, стипендии за обучение в България, доходи от лихви и други), както върху доходите на местни и чуждестранни физически лица (напр. дивиденти, ликвидационни дялове и др.). Декларация се подава и за данъци при източника по Закона за корпоративното подоходно облагане, като например данъци върху дивидентите и ликвидационните дялове в полза на чужди фирми и местни дружества, които не са търговци, включително и общините. До 31 юли с новия образец 4001 се декларират и данъците, които са били дължими, но не са внесени към 31. 12. 2012 г. Най-общо това са данъци, които в съответствие със закона е трябвало е да бъдат внесени до посочената дата, но по една или друга причина, това не е направено от задълженото лице. 

Повече информация за попълване на декларациите, плащане на данъците и новите срокове, може да се получи на телефона за информация на НАП 0700 18 700 на цената на един разговор. НДТ