Те ще се приемат до 15 май. Тази година съборът има характер на регионален и най-добре представилите се в него ще имат правото да участват в националния фолклорен събор в Копривщица. В тази връзка със заповед на областния управител Иван Иванов е изградена комисия, която ще се заеме с организацията. Председател е Надежда Василева, в състава й влизат представители на всички общини от областта.
Регламентът, по който ще се проведе "Песни и танци от слънчева Добруджа", е съобразен със статута и изискванията на събора в Копривщица. Той предвижда колективите за народни обичаи да се представят в рамките на 15 минути. Певческите и танцовите групи ще имат по две изпълнения до 8 минути, инструменталните групи - по две изпълнения до 6 минути, разказвачите на народни предания - до 5 минути, а дуети и триа - до 6 минути.