Всяка година във фондовете на Исторически музей-Добрич, се прави т.нар. репрезентативна или частична инвентаризация, както и такава на благородните метали. На всеки три години се прави пълна инвентаризация. Това каза за НДТ директорът на музея Дияна Борисова.
При частичната инвентаризация, според големината на фонда, се прави проверка на определен брой единици. Всичко това се прави по Наредбата за отчитане и опазване на движимите паметници на културата. В момента тече пълна инвентаризация в отделите "Нова и най-нова история" и "Етнография" на Историческия музей. Тя върви от миналата година, но отнема време, защото фондът е голям. В случай на констатирани при инвентаризацията липси се изготвят протоколи, каза още Д. Борисова. По закон, протоколите се представят на Общинския съвет. Той ги гласува, след което се изпращат в Министерството на културата за окончателно решение. За НДТ Дияна Борисова коментира още, че проблем е факта, че още от създаването на музея преди повече от 50 години има липсващи предмети, които не са били отписвани.