Темата на събирането е връчването на призовки и съобщения по Гражданския процесуален кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс. Целта на срещата е да се подобри начина на оформяне и  своевременно връщане на съдебните документи. Районен съд – гр. Балчик уточнява, че стандартно оформените призовки и съобщения са гаранция за зачитане правата на участниците в делата и предпоставка за своевременно разгледан и решен съдебен процес.

Районен съд – гр. Балчик разчита с тази своя инициатива да направи по ефективни работните си отношения с лицата, които взаимодействат с него. В случая това са кметовете и кметските наместници в селата, които по закон са задължени да връчват съобщения, когато в мястото на връчване няма съдебно учреждение.

Политиката за по – добро управление на делата е сред приоритетите на съда.